7 consejos de productividad para Google Calendar Mobile App

Como usuario de Google desde hace mucho tiempo, me emocioné cuando la compañía lanzó una aplicación móvil especial para el iPhone a principios de este año. Finalmente pude borrar el enlace a la aplicación web móvil Google Calendar y tuve una experiencia mucho mejor en la gestión de mi calendario de citas.

Sin embargo, llevó varias semanas aprender a usar la aplicación en todo su potencial. Aquí hay algunos consejos de lo que aprendí para otros que aún están aprendiendo.

1. hacer visible

Los gráficos son la característica distintiva de la aplicación móvil de Google Calendar. Para ver más gráficos, Google necesita detalles, y cuanto más añadas, más verás.

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Por ejemplo, si tiene una dirección exacta del evento o la fecha, verá un mapa. Si usas una palabra clave que Google Calendar ha preprogramado para que la reconozcas mientras escribes, como «almuerzo» o «lección de golf», es posible que veas un gráfico, aunque no siempre es así. Estos gráficos aparecen en la Vista del Programa y en cada evento individual cuando lo abres.

También puedes ver los gráficos de los eventos que se han añadido automáticamente a tu calendario desde Gmail. Cada vez que Gmail detecta un evento de un correo electrónico, como un mensaje de confirmación de vuelo, añade los eventos a tu calendario (si nunca has desactivado esta importación automática de información de eventos). Por ejemplo, tengo un próximo vuelo a Sri Lanka, y Google tiene una foto de la capital Colombo detrás de los detalles de mi vuelo.

2. ajuste de las notificaciones

Cada vez que creas un evento, Google Calendar añade notificaciones de forma predeterminada, pero es probable que la configuración predeterminada no sea la que necesitas. ¿Quién quiere recibir una notificación push, un mensaje SMS y un correo electrónico 30 minutos antes de cada evento?

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La página para cambiarlo está enterrada. Esto se debe a que las notificaciones se establecen por calendario y no para la aplicación en su conjunto. Así que tienes que cambiar tus notificaciones predeterminadas para cada calendario.

Por ejemplo, podrías tener un calendario personal, un calendario de trabajo y un calendario de cumpleaños. Como pueden ver abajo, en mi aplicación tengo un calendario de eventos, un calendario «Jill Duffy» y algunos otros.

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Personalice las notificaciones tocando uno de sus calendarios y personalícelas en Notificaciones predeterminadas y Notificaciones de eventos de todo el día.

Lamentablemente, no es posible personalizar necesariamente las notificaciones de algunos calendarios, es decir, los calendarios que otra persona ha creado y a los que usted está suscrito. (Francamente, creo que esta restricción es miope. La notificación debe hacerse a nivel de usuario y no a nivel de calendario)

3. cambiar la duración estándar del evento

¿Qué tan molesto estás de que cada evento de calendario que creas dura una hora? Puedes cambiar el valor predeterminado en la aplicación Google Calendar. Vaya a Ajustes > General > Duración del evento por defecto.

Las opciones son:

  • Sin hora final (lo cual es una mentira porque esta opción es realmente una hora)
  • 15 minutos
  • 30 minutos
  • 60 minutos
  • 90 minutos
  • 120 minutos.

4. instalar Google Maps

Si quieres usar la aplicación Google Calendar, especialmente en el iPhone, te recomiendo que instales Google Map. Los usuarios de Android suelen tener la aplicación instalada de forma predeterminada.

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Si puedes tocar un mapa en Google Calendar para encontrar una dirección para un evento próximo, Google Maps se abrirá para darte las direcciones y una estimación del tiempo que necesitarás para conducir o caminar hasta allí. Eso es muy útil, aunque son características como esta las que me gustaría que hubiera una aplicación de Google Mobile más centralizada para no tener que saltar a una segunda aplicación para obtener direcciones y tiempos de viaje.

5. use sus puntos de vista

Desplácese a través de su día, y ayer, la aplicación Google Calendar le ofrece varias maneras de ver su calendario. Si quieres aumentar tu productividad y planificar mejor tus días, la aplicación Google Calendar te ayuda a aprovecharlos.

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Cuando tocas el botón de menú, aparecen varias opciones en la parte superior, todas las cuales ofrecen diferentes maneras de ver tu calendario: Horario, día, 3 días y semana. Es un muy buen hábito el echar siempre la primera mirada a tu calendario por la mañana, y también echar un vistazo a la instantánea de tu semana para que puedas recordar cualquier cosa importante que se aproxime en un futuro próximo.

6. Desplácese a través de su día, ayer y mañana

Si no te gusta la vista de la semana, hay otra forma de ver tus próximas citas. Selecciona la vista del programa y empieza a desplazarte hacia atrás y hacia delante en el tiempo.

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7. volver a hoy

Si te vuelves un poco loco, puedes saltar rápidamente a hoy tocando el icono del calendario en la esquina superior derecha de la pantalla.

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